Verzuimbeleid

Verzuimbeleid: essentieel voor een gezonde organisatie

Wanneer een bedrijf groeit, groeit ook het aantal medewerkers. Automatisch krijgt u dan ook vaker te maken met verzuim. Het is dan ook belangrijk om een goed verzuimbeleid, ook wel bekend als ziekteverzuimbeleid, op te stellen. Dit is een gestructureerde aanpak die organisaties hanteren om de frequentie en duur van ziekteverzuim onder werknemers te beheren. Heeft u een medewerker die langdurig ziek is, is hierover 'gedoe' ontstaan en wilt u hier samen uitkomen? Neem dan contact op met Lucida, wij helpen u graag verder.

Wat is verzuimbeleid?

Verzuimbeleid is een strategische benadering om met verzuim om te gaan en het terug te dringen binnen de organisatie. Het omvat een reeks beleidslijnen, procedures en maatregelen die zijn ontworpen om ziekteverzuim te voorkomen, te beheren en te verminderen. Het is van toepassing op alle werknemers, ongeacht hun functie of niveau binnen de organisatie.

Verzuimbeleid gaat verder dan alleen het behandelen van ziektegevallen. Het omvat ook maatregelen om de gezondheid en het welzijn van werknemers te bevorderen, evenals het faciliteren van een soepele re-integratie van zieke werknemers in het arbeidsproces. Dit faciliteren kan bijvoorbeeld met behulp van een mediator, meestal in het geval er ook een conflictueuze situatie is ontstaan.

Waarom is verzuimbeleid belangrijk?

1. Kostenbeheersing: Een hoog ziekteverzuim kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen voor een organisatie, zoals loondoorbetaling tijdens ziekte en kosten voor vervanging van personeel. Een effectief verzuimbeleid kan helpen om deze kosten onder controle te houden.
2. Productiviteit: Verzuim kan de productiviteit van een organisatie aantasten. Door verzuim te verminderen en een gezonde werkomgeving te bevorderen, kunnen organisaties de productiviteit op peil houden.
3. Gezondheid en Welzijn: Het welzijn van werknemers staat centraal in een goed verzuimbeleid. Organisaties die zich bekommeren om de gezondheid van hun werknemers hebben doorgaans gelukkigere, meer betrokken en loyale medewerkers.
4. Wettelijke Verplichtingen: Organisaties hebben wettelijke verplichtingen met betrekking tot verzuimbeleid en re-integratie. Het niet nakomen van deze verplichtingen kan leiden tot juridische problemen.
5. Reputatie: Een organisatie met een solide verzuimbeleid straalt verantwoordelijkheid en zorg uit, wat de reputatie en aantrekkelijkheid als werkgever kan versterken.
6. Werksfeer: Een effectief verzuimbeleid kan bijdragen aan een positieve werksfeer. Werknemers voelen zich gewaardeerd en gesteund, wat hun tevredenheid en betrokkenheid vergroot.

Wanneer een mediator inschakelen

Een mediator kan ingeschakeld worden in situaties waarin er sprake is van conflict, spanning of onenigheid tussen de werkgever en de werknemer, of tussen werknemers onderling. In de volgende gevallen kan het raadzaam zijn om een mediator in te schakelen:

• Conflicten over de reden van verzuim.
• Re-integratie verschillen van mening.
• Oneens over arbeidsaanpassingen.
• Oneens over verzuimbegeleiding en hersteltrajecten.
• Verzuimgedrag of -patronen.
• Communicatieproblemen.

Lucida staat voor u klaar

Bent u op zoek naar een mediator die u kan ondersteunen bij zaken rondom verzuimbeleid? Dan bent u bij Lucida aan het juiste adres. Neem contact met ons op door te bellen naar 0487-540110 of mail naar mail@lucida.nl